Informacja RODO

Współadministratorami Państwa danych osobowych ( dalej zwanymi także „Administratorem” lub „ADO”) są: Mikołaj Nowak i Daniel Krzyżański działający jako wspólnicy spółki cywilnej Atena s.c., ul Piotrkowska 173 lok. 8 w oficynie, 90-447 Łódź, NIP: 9820385392 REGON: 389596439, e-mail: [email protected] , tel. +48667777075 / +48664234231.

Państwa dane osobowe, które gromadzimy to (przy czym zakres zbieranych danych dostosowany jest do celu przetwarzania): imię i nazwisko strony zawierającej umowę, imię i nazwisko dziecka (niepełnoletniego), adres email rodzica lub dziecka, adres do korespondencji, telefon kontaktowy, NIP (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) a także numer IP (w przypadku świadczenia usług drogą elektroniczną). W niektórych przypadkach możemy gromadzić także inne dane osobowe, gdy wymagać tego będzie szerszy zakres naszej współpracy albo inny zgodny z prawem cel przetwarzania danych osobowych.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. zrealizowania umowy,

2. wystawienia faktury jako dowodu zakupu naszych usług.

3. W celach marketingowych (opcjonalnie)

Przetwarzanie Państwa danych wynikające z pierwszej i drugiej przesłanki odbywa się na podstawie art. 6.ust.1b RODO czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

W przypadku pierwszym i drugim Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów ( art.6 ust. 1 RODO), w zakresie niezbędnym do wykonania umowy. Oczywiście podanie przez Państwa danych osobowych w celu zrealizowania zamówienia jest zawsze dobrowolne, jednak brak tych danych , uniemożliwi nam jego realizację .

Tylko za Państwa zgodą będziemy przetwarzali Państwa dane osobowe do celów marketingu i promocji naszych usług. W takiej sytuacji podstawą przetwarzania Państwa danych będzie dobrowolna zgoda. Zgodę na przetwarzanie w tym zakresie mogą zawsze Państwo cofnąć. W takiej sytuacji podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych będzie art. 6.ust.1a RODO.

W pewnych sytuacjach Państwa dane osobowe będziemy mogli również przetwarzać bez Państwa zgody. Podstawą ich przetwarzania będzie nasz prawnie uzasadniony interes np. w celu dochodzenia roszczeń, zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego, obsługi księgowej. W takiej sytuacji podstawą przetwarzania danych osobowych będzie art. 6.ust.1 f RODO - tj. słuszny interes administratora.

1. Rozporządzenia Ogólnego Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,

2. Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku 

3. art. 173 Ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo telekomunikacyjne

Podstawą przetwarzania poszczególnych kategorii danych zgodnie z RODO są:

1. art.6 ust.1 lit.a RODO - wyrażona przez Państwa zgoda,

2. art.6 ust.1 lit.b RODO - zawarcie i możliwości realizacji łączącej nas umowy,

3. art.6 ust.1 lit.c RODO - realizacja obowiązku prawnego jaki ciąży na administratorze danych osobowych wynikający z prawa Unii lub prawa polskiego, (np. w zakresie przechowywania faktur).

4. art.6 ust.1 lit.f RODO - realizacja prawnie uzasadnionego interesu ADO.

Informujemy, że Państwa dane osobowe są przetwarzane wyłącznie do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania:

1. Dla kategorii informacji związanych z udzieleniem odpowiedzi na zadane przez Państwa pytanie, przez formularz kontaktowy czy drogą e-mail, dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia komunikacji w celu udzielania wyczerpującej odpowiedzi,

2. W przypadku przetwarzania danych w celu realizacji umowy, dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do zrealizowania i rozliczenia umowy, chyba że przepisy stanowią inaczej np. dla celów rozliczeń podatkowych.

3. W przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych dla realizacji naszych uzasadnionych interesów, będziemy je przetwarzali do czasu istnienia tego interesu,

4. Jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych była Państwa zgoda, przetwarzanie danych będzie realizowane do momentu złożenia przez Państwa oświadczenia o wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu, którego dotyczyła zgoda. Jednak pomimo wycofania zgody, będziemy mogli przetwarzać Państwa dane osobowe, jeśli uprawniać nas będzie do tego powszechnie obowiązujące prawo (np. w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń).

W związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych, przysługują Państwu liczne uprawnienia, w szczególności należą do nich:

1. Prawo żądania dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO):

   Mają Państwo prawo żądać informacji o tym jakie dane osobowe są przez nas przetwarzane oraz w jakim celu je przetwarzamy, a także informacji o tym jakim podmiotom powierzyliśmy do przetwarzania wasze dane osobowe i jak długo będziemy je przetwarzać.

2. Prawo żądania sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO):

   Przysługuje Państwu prawo sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, gdy uznają Państwo to za stosowane, w szczególności w przypadku gdy Państwa dane osobowe są waszym zdaniem nieprawidłowe, niekompletne czy nieaktualne.

3. Prawo żądania usunięcia danych osobowych:

   Prawo żądania usunięcia danych przysługuje Państwu w przypadku:

   1. gdy przetwarzanie danych nie jest już niezbędne do realizacji celów, w których zostały zebrane, lub w inny sposób przetwarzane,

   2. gdy stwierdzą Państwo, że przetwarzamy Państwa dane osobowe niezgodnie z prawem i (w szczególności bez podstawy prawnej) zostanie to prawnie uzasadnione,

   3. wycofania Państwa zgody na przetwarzanie danych – gdy dane są przetwarzane na podstawie tej zgody.

   Powyższe prawo nie przysługuje Państwu gdy:

   1. gdy istnieje prawny obowiązek przetwarzania Państwa danych osobowych,

   2. gdy dalsze przetwarzanie Państwa danych realizować będzie nasz prawnie uzasadniony cel dla ustalenia lub dochodzenia roszczeń.

4. Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych:

   Mają Państwo prawo ograniczenia zakresu przetwarzania Państwa danych osobowych w sytuacjach określonych w art. 18 RODO, tj.:

   1. gdy kwestionują prawidłowość danych osobowych - na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,

   2. gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,

   3. administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

   4. gdy wniosą Państwo sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.

   Prawo to nie będzie Państwu przysługiwało w przypadkach wskazanych w art. 18 ust. 2 RODO, m. in. w takim zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych będzie konieczne do dochodzenia ewentualnych roszczeń.

5. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych:

   Gdy Państwa dane osobowe będą przez nas przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionych interesów administratora, są Państwo uprawnieni do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. W takiej sytuacji będziemy zobowiązani do zaprzestania ich przetwarzania, chyba że będą istniały ważne prawnie uzasadnione podstaw do ich przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

6. Prawo żądania przeniesienia danych osobowych - art. 22 RODO:

   W przypadku gdy Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, na podstawie Państwa zgody, bądź w związku z wykonywaniem zawartej między nami umowy, będziecie mogli żądać od nas otrzymania Państwa danych w ustrukturyzowanej formie, w powszechnie używanym formacie pliku elektronicznego, tak abyście mogli te dane przenieść do innego podmiotu. Będziecie również Państwo mogli żądać przekazania takiego pliku wskazanemu przez was innemu niż my administratorowi danych osobowych.

7. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:

   Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych., jeżeli uważacie Państwo, że doszło do naruszenia prawa w zakresie przetwarzania Państwa danych. Ponadto w szczególnych przypadkach prawa te mogą być w inny sposób reglamentowane, ze względu np. na wymogi prawne, m.in. zawarte w prawie podatkowym lub w zasadach rachunkowości. Więcej informacji na temat przysługujących praw zawarto w Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

1. Odbiorcami Państwa danych osobowych są: pracownicy i współpracownicy naszej firmy, podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne i udostępniające narzędzia informacyjne, podmioty świadczące usługi serwisowe, podmioty obsługujące i utrzymujące sieć informatyczną, a także podmioty świadczące usługi konsultacyjne, prawne oraz biura rachunkowe.

2. Dane Klientów nie będą przekazywane do państw trzecich.

3. W pewnych sytuacjach może dojść do powierzenia przetwarzania danych osobowych. Powierzenie takiego przetwarzania podmiotom współpracującym następuje zawsze na podstawie pisemnej umowy. (np. umowy o świadczenie usług rachunkowych)

4. Ponadto Państwa dane mogą być udostępniane na podstawie obowiązujących przepisów upoważnionym instytucjom.

5. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Nasza strona internetowa wykorzystuje technologię plików cookies. Pliki te Google Analitycs używa do świadczenia swoich usług i analizowania ruchu na stronie internetowej. Pliki cookies nie rozpoznają imienia i nazwiska konkretnego użytkownika. Są to informacje zapisywane przez serwer na urządzeniu użytkownika, które serwer może odczytać przy każdorazowym połączeniu się z urządzeniem użytkownika. Zbieramy tylko informacje dotyczące ilości osób odwiedzających stronę, Państwa adres IP i nazwa klienta użytkownika. Dane te są udostępniane firmie Google, tylko celem dopasowania treści strony internetowej do Państwa preferencji i zainteresowań, wykrywania botów i nadużyć oraz pomiarów statystycznych i analizy danych Korzystając z naszej strony internetowej wyrażacie Państwo zgodę na wykorzystywanie plików cookies, które zostaną zapisane w pamięci Państwa przeglądarki. W swojej przeglądarce mogą Państwo zablokować zapisywanie wszystkich plików cookies, zwykle w opcjach wyboru ustawień prywatności.

Jeżeli korzystacie Państwo z formularza kontaktowego udostępniacie nam swój ades email oraz ewentualnie inne dane, które zechcecie nam przekazać. Dane te są gromadzone na bezpiecznych serwerach w celu ułatwienia komunikacji z Państwem. Macie Państwo w każdym czasie prawo uzyskania dostępu do swych danych oraz ich poprawiania.